先确认是哪一种学历审核
大学入学中的学历审核、一般性的外国高等教育认可，以及职业资格认可，目的和受理机构不同。先把学校的原始通知发来确认，不要只凭“要做学历认证”就把所有证书重复公证、认证和翻译。
以查理大学公开要求为例
查理大学的一般外国高等教育认可页面列出经过适当验证的文凭或同等文件、成绩记录或文凭附录等，并说明翻译语言及认证条件。其规定接受的语言、免翻译情形与副本形式有具体说明，不能推导成“所有捷克学校一律要捷克语”。查理大学学历认可要求
准备时把几份材料一起看
| 文件 | 核对重点 |
|---|---|
| 毕业证、学位证 | 学历与学位不是同一概念；确认接收方需要哪一份或是否两份都需要。 |
| 成绩单 | 课程名、学分、成绩、学制与学校信息相互对应。 |
| 课程或教学计划 | 如果被要求，先确认范围、课时及出具形式，再评估翻译工作量。 |
| 公证或认证页 | 认证对象与译文对应，避免只翻译证书而遗漏接收方要求的其他页面。 |
什么时候找司法译员
建议在办理公证认证前先确认用途，拿到学校清单后即可沟通。对已出件材料，可先做完整性和形式检查，再安排正式翻译。是否认可学历由学校或主管机关决定，译员负责相应语言工作，不能承诺认证结果。
如果同时申请学习签证，请将签证材料与学历审核分开管理，再统一姓名、学校和时间信息；相关流程见公证与Apostille。
官方依据与延伸阅读
本文提供一般性的材料准备信息，不替代个案法律意见或受理机关的最新要求。办理前应重新核对申请类别、领区与当次通知。